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一、 两表填写前要认真领会指标内含，查看指标下附属“注释”与“填表说明”，用碳素墨水填写，做到字迹清楚，标准统一，不潦草，不错乱。起始时间，根据老谱与实际情况，《支房世系图》拟从开始；表格根据各支房、各户头具体情况，从与老谱对接处开始，做到每个上谱成员生..逝不遗漏。老谱上有生无逝，这次照填（按表格分项），且中间一代不落的填下来，以便衔接。一页填写不下另起一页，所有家属成员填完后两页或多页紧放一起，不要分散。表格不够可自行复制；
二、 表头下户主股属、所属分支、房，要准确、清楚。户主不是大的辈份，但要是现任家主，以他为基础确定其他家属成员辈份关系，编委以他的电话联系该户；
三、 填表（含户主）不分男女要求从大房到小房、从长辈到晚辈、从长到幼依次填写。过去确有遗漏、错误的这次可以借机会补、改，但要另写纸上并注明普系位置附于表后，以便查找与纠正。填好表册后让户主签字认可；
四、 与户主关系栏是指家属中某人是户主的什么人，如：妻子、长子（排行一）、长媳、次子（排行四）、次子媳、长女（排行二）、次女（排行三），而不是反过来：丈夫、父子、婆父、父女。“排行”不分男女，以序而定，幼时妖折，未见下一胎除外。具体称呼见《填表说明》附属资料；
五、填表时对搞不清的要请老人回忆，或通过祖宗牌位、墓地石碑弄清，出外找工者可以手机短信、微信联系，请发回有关信息与资料；
六、无后裔的叔伯、兄弟人等，请房头近亲者负责填写，切不可遗漏。
七、子女在妻栏下格内填写，成家立户的子女可另表填写，子女的填写按排行顺序排列。因离异或妻病故，继妻所生子女在继妻栏后填写，离异情况在备注栏内注明。对于短时间、未生子女、既不是原配、也没有到终的中途配偶，经本人同意可以不填写；
八、生、卒、年、月、日、时栏，填农历日期；墓地应注明何地（乡、镇、村庄、屋场、方向、山名、有无碑石、山向如何）等，以便后代实地查找、祭祀；
九、家庭住址，工作岗位。乡村人口应填到乡镇、村、组（村庄名）；城镇居民应填到街道居委会或居住小区。工作单位要填全称，离退休人员可填写离退休时的工作岗位；外市、县要冠市、县名，外省的要冠省名，港澳与国外要冠香港、澳门、台湾和国名；
十、文化栏指学历、学位。学历指小学、初中、高中、大专、本科等；学位指学士、硕士、博士、博士后等；
十一、职业栏，职业包括务农、经商、打工、手艺、文化、艺术、宗教、学生、工人、干部、医生、教师、实业者或企业家等等；
十二、职务、职称栏，职务指：在各行业、团体、组织、机关中承担的角色与所占位置，即现任职务，历任职务较多、现已退的可填一个高的职务，如局长、经理等；职称可按各自现在获得的高职称填写，如工程师、教授等；
十三、“业绩与荣誉”栏，主要是指有何发明、创造、著书、立说、实业、创业、突出工作成绩、捐款善行（此次孙氏修谱的一个亮点、特点）等；荣誉指县政府以上级别单位表彰授予或社会认可的荣誉称号，如能手、专家、教授、院士、劳动模范、先进工作者、见义勇为及仁、孝、智、信者等（此次孙氏修谱的又一个亮点、特点），一格写不下就占用两格，一面可以只填四人、三人、两人、一人，但表1、表2要对应一样；
十四、孙氏家族中，有其子女是异姓的，应尊重其父母的意见，愿意登录孙氏宗谱的应予登记，孙氏女子出嫁所生子女随母姓的，应予登记，不随母的不予登记；
十五、上旺丁要注明并按规定捐款；
十六、家族来历、故事、著述、名人轶事、老照片（黑白全家福等）、祖先遗像、肖像、名人字、画、祠堂图、老屋场、故居、老庭院、楼阁、书斋、房舍、村庄、合房墓地图、风水、水口图等附表后或另行传送并详细说明，以便查证上谱，望各地、各房积极收集、查找、抢救（邮寄地址、网址、邮箱待定），随时注意网上养马岛孙氏宗谱网站的开通；
十七、世系图按房系如范例进行，图表左到右为世代，上到下为大小。接嗣者标于过继人名下，并在名字下面用括号注明某某之子与排行，绘好图后与资料登记表对照，检查登记表上填写的辈份与关系有无错乱，有则改之。
十八、以上栏目均要实事求是，做到准确、可靠、可查，学历、业绩、荣誉等要宗族、社会公认并以原证件证明，不可作假、夸大、妄填或将就，但也不要遗漏。
牟平区养马岛孙氏宗谱编纂理事会
二0一六年元月
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